Overhead e a Gestão Financeira



Um dos principais fatores para uma precificação correta, tendo em vista a lucratividade orgânica, ou seja, aquele real lucro da empresa, apurado por meio da utilização das informações contábeis, é ter a compreensão de forma clara que os custos são embutidos no preço e as despesas são calculadas através do overhead.

Certo, até aqui usamos apenas termos técnicos, vamos explicar então a diferença básica, de forma simplificada, entre custos, despesas e por fim, mas não menos importante, overhead.

  • Custos: Gastos necessários para a execução de um serviço. Em uma empresa de TI os principais custos são: Fornecedores; gastos com o projeto, como aquisição de ferramentas, táxi e alimentação; locação de plataformas, aquisição de softwares específicos para um serviço.

  • Custos Diretos: Estão ligados aos serviços de forma direta como: Insumos, mão-de-obra, ferramentas e softwares. De uma forma geral estes custos são os que identificamos de uma maneira mais simples.

  • Custos Indiretos: Estão ligados aos serviços mas não são identificados diretamente. Geralmente são os custos que demandam algum tipo de rateio, são utilizados para mais de um serviço , havendo a necessidade de criação de parâmetros. Tomamos como exemplo a manutenção de equipamentos e as assinaturas de softwares que atendem a mais de um projeto.

  • Despesas: Gastos administrativos , auxiliam na manutenção da empresa e se os cortarmos a entrega do serviço final não será afetada. São tidos como despesas: Gastos com RH, área administrativa, luz, telefone, papelaria, entre outros.

  • Overhead: Possui uma relação entre os custos indiretos e as despesas da empresa. De uma forma simples todo gasto ligado ao funcionamento da empresa que não pode ser relacionado diretamente ao produto incorpora a base de cálculo do overhead.

Overhead como aliado na gestão financeira


Um empreendedor que almeja o sucesso deve ter em mente que o controle de custos e uma precificação correta dos serviços tem um impacto fundamental no resultado final, o lucro!

O controle do overhead ganha ainda mais importância quando uma empresa desenvolve mais de um tipo de serviços paralelos. Através dele pode-se criar o centro de custos e atribuí-los à diversos setores da empresa.

Podemos dizer que ao não realizar o controle de overhead as consequências serão diretas ao preço do serviço e quando desconhecido não saberemos o quanto o mesmo realmente nos custará, impactando na lucratividade, assim como no preço final, fator extremamente relevante em questões como orçamentos e concorrências.

Gestão Financeira


Agora que sabemos o que é e o impacto que o overhead tem na gestão financeira de uma empresa vamos falar um pouco sobre como realizar um controle de forma efetiva.

Como em tudo na vida antes de controlar algo primeiro devemos identificá-lo. Sendo assim é essencial que todos os gastos sejam listados em um relatório financeiro. Segue exemplo de organização:

  • Deduções de Receitas:

  • Impostos;

  • Custos:

  • Diretos;

  • Indiretos.

  • Despesas Operacionais:

  • Despesas c/Pessoal;

  • Ocupação Predial;

  • Despesas Gerais e Adm.

  • Resultado não Operacional:

  • Receitas Financeiras (+)

  • Despesas Financeiras (-)

Após ter todos os gastos listados temos uma visão clara dos canais onde o dinheiro da empresa está escoando. O conhecimento amplo do negócio permite encontrar meios de reduzir todos os custos sem prejudicar de forma alguma a eficiência, produtividade e qualidade do serviço oferecido.

Portanto...

Para consolidar tudo o que dissemos sobre overhead podemos defini-lo como: gastos do negócio para sua manutenção no mercado.

Se tratando de overhead temos que entender a operação da empresa como um todo e não enxergar apenas os gastos com serviço entregue ao cliente, ele possui ligação tanto com os custos quanto com as despesas. Ter o valor de overhead é fundamental graças a sua grande influência na precificação e margem de contribuição.

Esperamos aqui ter compartilhado um pouco de nossa experiência na gestão financeira em empresas de TI, Acreditamos que através de uma boa gestão você possa alavancar o seu negócio, rentabilizá-lo e ter sempre os melhores resultados. Vamos trabalhar arduamente pra isso, conte conosco!

Sinta-se livre para deixar nos comentários suas observações, dicas e sugestões de novos artigos. Nos indique para pessoas próximas, nas quais ache pertinente a propagação deste conteúdo.

Obrigado pelo seu tempo e atenção e sucesso!


"Se a sua motivação é enriquecer para deixar de trabalhar, há grandes chances de que você esteja no caminho errado."

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